Ihr Vertrauen ist uns wichtig

Wir schützen Ihre persönlichen Daten. Diese Erklärung zeigt, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben.

Unsere Website können Sie meistens besuchen, ohne persönliche Daten anzugeben. Wenn wir Daten erheben – zum Beispiel bei einer Kontaktanfrage – tun wir das nur auf freiwilliger Basis und nur, soweit das Gesetz es erlaubt.

Diese Erklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz, das Diakoniewerk Oberlausitz gGmbH, die Verwaltungsgesellschaft für soziale Dienste und Einrichtungen Oberlausitz mbH, die Ewald-Melzer-Stiftung sowie die Arno-Hentschel-Stiftung.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortliche Stelle

Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz
Vorstandsvorsitzende: Katrin Beyel
Am Sportplatz 6 · 02747 Herrnhut (Ortsteil Großhennersdorf)
Tel.: +49 35873 47-0
E-Mail: info@diakoniewerk-oberlausitz.de

Datenschutzbeauftragter

Jens Schreiber
Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz
Am Sportplatz 6 · 02747 Herrnhut (Ortsteil Großhennersdorf)
Tel.: +49 35873 47-1250
E-Mail: datenschutz@diakoniewerk-oberlausitz.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Ergänzend gelten die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn einer dieser Gründe vorliegt:

• Einwilligung: Sie haben zugestimmt (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).
• Vertrag: Die Verarbeitung ist für einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte nötig (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD).
• Gesetz: Eine gesetzliche Pflicht besteht (§ 6 Nr. 6 DSG-EKD).
• Berechtigte Interessen: Wir haben ein berechtigtes Interesse, und Ihre Interessen stehen dem nicht entgegen (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).

Was passiert beim Besuch unserer Website?

Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website überträgt Daten verschlüsselt. So schützen wir Ihre Informationen vor dem Zugriff Unbefugter. Für den sicheren Dateiaustausch stellen wir Ihnen einen gesicherten Speicher bereit.

Automatisch erfasste Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website speichert unser Server vorübergehend folgende Daten:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Betriebssystem und Browserversion
• Name der aufgerufenen Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Vorherige Seite (verweisende URL)

Wir nutzen diese Daten nur für die Systemsicherheit und statistische Auswertung. Nach 7 Tagen löschen wir die Protokolldaten. Eine andere Nutzung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigte Interessen am sicheren Websitebetrieb).

Cookies

Unsere Hauptwebsite nutzt nur technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies enthalten keine persönlichen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Für die Karriere-Website gilt eine eigene Cookie-Richtlinie: karriere.diakoniewerk-oberlausitz.de/cookie-richtlinie-eu/.

Rechtsgrundlage: Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Website-Analyse mit Matomo

Wir werten Besuche auf unserer Website statistisch aus. Dafür nutzen wir Matomo – eine Open-Source-Software, die wir auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben.

Matomo arbeitet ohne Cookies und ohne Personenbezug: Wir anonymisieren IP-Adressen vollständig. Die Daten verlassen unsere Server nicht und gehen nicht an Dritte.

Sie können der Analyse jederzeit über die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers widersprechen.

Mehr Informationen: matomo.org/privacy

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigte Interessen, da kein Personenbezug).

Wie gehen wir mit Ihren Daten um, wenn Sie Kontakt aufnehmen?

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, verarbeiten wir Ihre Angaben – zum Beispiel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen – nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weiter.

Wir löschen Ihre Daten in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss der Bearbeitung. Bei Anfragen mit Vertragsbezug gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD bei Vertragsbezug. § 6 Nr. 4 DSG-EKD bei allgemeinen Anfragen.

Hinweise auf Rechtsverstöße

Auf unserer Website können Sie anonym Hinweise auf Rechtsverstöße geben – geschützt durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Dafür nutzen wir die verschlüsselte Plattform SiDas.

Nur die Pflichtfelder müssen Sie ausfüllen. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten können Sie freiwillig angeben. Wenn Sie diese Felder ausfüllen, nutzen wir diese Angaben nur, um im Rahmen des Verfahrens mit Ihnen zu kommunizieren (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).

Verfahrensdokumentationen löschen wir in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens (§ 11 Abs. 5 HinSchG).

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 6 DSG-EKD i. V. m. § 8, § 10 HinSchG (gesetzliche Pflicht).

Datenschutzanfragen

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und alle Angaben, die wir für die Bearbeitung benötigen. Zur Sicherheit prüfen wir Ihre Identität. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 6 DSG-EKD (gesetzliche Pflicht).

Wenn Sie Dienste anderer Anbieter nutzen

Vorlesedienst ReadSpeaker

Unsere Website lässt sich mit dem Dienst ReadSpeaker vorlesen. Anbieter ist die ReadSpeaker AB, Västra Ågatan 16, 753 09 Uppsala, Schweden (EU-Mitglied, zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001:2022).

ReadSpeaker verarbeitet beim Aufruf der Vorlesefunktion technische Verbindungsdaten. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an ReadSpeaker.

Datenschutzerklärung ReadSpeaker: www.readspeaker.com/privacy/

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigte Interessen am barrierefreien Websitebetrieb).

Social-Media-Seiten

Wir betreiben Seiten auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Kununu und YouTube. Als Seitenbetreiber sind wir gemeinsam mit den Plattformbetreibern verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Wir nutzen diese Seiten, um uns vorzustellen, über unsere Angebote zu informieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Je nach Plattform können folgende Daten verarbeitet werden:

• Profildaten (z. B. Nutzername, Profilbild)
• Beiträge, Nachrichten und Kommentare
• Interaktionen (z. B. Likes, Reaktionen)
• Nutzungsdaten (z. B. Klicks, Zeitpunkt)
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp)

Die Plattformbetreiber verarbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke – zum Beispiel für Werbung und Analysen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Manche Plattformen übermitteln Daten in Drittländer (z. B. USA). Die jeweiligen Schutzmaßnahmen sind in den Datenschutzhinweisen der Plattformen beschrieben.

Widerspruch: Schreiben Sie uns an die oben genannten Kontaktdaten. Zusätzlich bieten die Plattformbetreiber eigene Widerspruchsmöglichkeiten an.

Facebook und Instagram

Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland

Datenschutzrichtlinie · Cookie-Richtlinie · Page Insights · Gemeinsame Verantwortung

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutz · Page Insights · Gemeinsame Verantwortung

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung · Nutzungsbedingungen

Xing

New Work SE, Baumwall 7, 20459 Hamburg

Datenschutzerklärung

Kununu

kununu GmbH, Arabellastraße 23, 81925 München

Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage: § 6 DSG-EKD i. V. m. § 3 BDSG.

Spenden und Zahlungsabwicklung

Spendenquittungen und Bankeinzug

Wenn Sie spenden und eine Zuwendungsbestätigung wünschen, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• IBAN (bei Bankeinzug)

Wir nutzen diese Daten nur für die Spendenbestätigung und die Zahlungsabwicklung. Aufgrund steuerlicher Pflichten speichern wir die Daten 10 Jahre und sperren sie danach für alle anderen Zwecke.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Vertragserfüllung) sowie § 6 Nr. 6 DSG-EKD (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO).

Zahlung über PayPal

Wenn Sie über PayPal spenden, leiten wir Sie auf die Plattform von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weiter. Die Datenverarbeitung liegt dann bei PayPal.

Datenschutzerklärung PayPal

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Vertragserfüllung/Spendenabwicklung) sowie § 6 Nr. 6 DSG-EKD (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO).

Jobs und Karriere

Stellenangebote und Bewerbungen verwalten wir über karriere.diakoniewerk-oberlausitz.de. Für den Bewerbungsprozess nutzen wir die verschlüsselte Plattform SiDas. Wir verarbeiten dort folgende Angaben:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Jobangebot
• Ihre Nachricht an uns

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD (vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses).

Unsere technischen Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag handeln:

• HTM webTU GmbH (Webhosting und technischer Betrieb)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich und nur nach unserer Weisung zu verarbeiten. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: § 30 DSG-EKD (Auftragsverarbeitungsverträge).

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen nach dem Stand der Technik. Das umfasst Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und Manipulation.

Hinweis: Die Datenübertragung im Internet – zum Beispiel per E-Mail – kann grundsätzlich Sicherheitslücken enthalten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.

Rechtsgrundlage: § 27 DSG-EKD (technische und organisatorische Maßnahmen).

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft (§ 19 DSG-EKD): Sie erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können falsche Daten korrigieren lassen.
• Löschung (§ 21 DSG-EKD): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (§ 22 DSG-EKD): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten vorerst nur eingeschränkt verarbeiten.
• Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen Format oder wir übermitteln sie an einen anderen Verantwortlichen.
• Widerspruch (§ 25 DSG-EKD): Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn wir auf berechtigte Interessen berufen.
• Widerruf (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die bisherige Verarbeitung bleibt dadurch rechtmäßig.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns – per Post, E-Mail oder Telefon – an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben). Wir prüfen Ihre Identität und antworten innerhalb von 30 Tagen.

Rechtsgrundlage: § 16 und § 19 DSG-EKD

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (§ 46 DSG-EKD):

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
– Außenstelle Berlin –
Invalidenstraße 29 · 10115 Berlin
Tel.: 030 / 2005157-0 · Fax: 030 / 2005157-20
E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de

Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder unsere Prozesse ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.