Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand der Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz. Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogene Daten erfolgt deshalb im Einklang mit dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie diese Erklärung nicht verstehen und Fragen haben.
Verantwortliche Stelle gemäß DSG-EKD
Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz
Großhennersdorf
Am Sportplatz 6
02747 Herrnhut
Tel.: +49 35873 47-0
E-Mail: info@diakoniewerk-oberlausitz.de
Datenschutzbeauftragter
Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz
Herr Jens Schreiber
Datenschutzbeauftragter
Großhennersdorf
Am Sportplatz 6
02747 Herrnhut
Tel.: +49 35873 47-1250
E-Mail: datenschutz@diakoniewerk-oberlausitz.de
Verschlüsselte Kommunikation
Informationen werden im Internet in der Regel offen übertragen. Werden keine besonderen Vorkehrungen zur Sicherung der Vertraulichkeit oder Integrität getroffen, können Unbefugte Nachrichten zur Kenntnis nehmen oder verändern. Aus diesem Grund stellen wir einen gesicherten Speicher zur Verfügung, über den Sie Dateien mit uns austauschen können.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner in unserem Haus.
Personenbezogenen Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden
Bei jedem Zugriff auf die Internetseiten des Diakoniewerks Oberlausitz und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff / Abruf folgende Daten gespeichert:
- - IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- - Betriebssystem des aufrufenden Rechners
- - Browser Version des aufrufenden Rechners
- - Name der abgerufenen Datei
- - Datum und Uhrzeit des Abrufs
- - übertragene Datenmenge
- - verweisende URL
Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Wahrung der Systemsicherheit ausgewertet und anschließend gelöscht. Die Daten werden auf unserem Webserver erfasst und gespeichert. Eine andere Verwendung erfolgt nicht. Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht.
Beim Aufruf einzelner Internetseiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.
Die Software Matomo, die es ermöglichen das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, wird auf unseren Internetseiten eingesetzt. Wir verfolgen damit das Ziel, unser Internetangebot stetig zu verbessern. Die Analysefunktion wird natürlich nur aktiviert, wenn Sie dem zustimmen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy abgerufen werden.
Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, werden personenbezogene Daten abgefragt. Die Angaben in diesem Formular werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.
Auf unserer Webseite können Sie sich unsere Einrichtungen auf Google Maps ansehen. Wenn Sie die Anzeige von Google Maps aktivieren, werden von Google Daten über Sie speichern. Diese gespeicherten Daten nutzt Google, um Ihre Nutzereinstellungen und -daten entsprechend www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html zu verarbeiten.
Personenbezogenen Daten, die bei einer Online-Bewerbung erhoben werden
- - Personendaten (Name, Vorname)
- - Adress- und Kontaktdaten
- - die von Ihnen gemachten Angaben z. B. zu Ihrem Lebenslauf und den Qualifikationen
Personenbezogene Daten, die bei einem Auskunftsersuchen verarbeitet werden
- - Personendaten (Name, Vorname)
- - Ihre Kontaktdaten
- - Korrespondenz (ein- und ausgegangene Briefe, E-Mails), die Ihre Anfrage betreffen
- - ggf. einen Identitätsnachweis
Ihre Rechte
Wir haben innerhalb unseres Unternehmens festgelegt, wie Sie Ihre Rechte bei uns wahrnehmen können. Sie haben ein Recht darauf,
- - eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
- - Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- - dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
- - dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
- - dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
- - dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen.
- - in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
- sich beim Datenschutzbeauftragten für Kirche und Diakonie zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt. Die Kontaktdaten lauten:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
- Außenstelle Berlin -
Invalidenstraße 29
10115 BerlinTelefon: 030 2005157 - 0
Telefax: 030 2005157 - 20
E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de
Wenn Sie Ihr Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. Nur so können wir sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.
Datenschutzerklärung Onlinebewerbung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst über unsere Onlineplattform oder per E-Mail an unsere Personalabteilung übermitteln. Dazu gehören Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon- und Mobilnummern, E-Mailadressen und die personenbezogenen Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen und im Rahmen von Bewerbungsgesprächen ergeben.
Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß §6 Nr. 5 DSG-EKD ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens).
Sofern wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses einen Arbeitsvertrag mit Ihnen als Bewerber oder Bewerberin schließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, §6 Nr. 5 DSG-EKD.
Sofern kein Arbeitsvertrag geschlossen werden sollte, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für 6 Monate gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum usw.).
Sie haben die Möglichkeit einer Speicherung Ihrer Daten über zwei Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß §6 Nr. 2 DSG-EKD zuzustimmen, sofern Sie Interesse daran haben im Falle neuer Stellenangebote von uns kontaktiert zu werden. Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens geht Ihnen eine entsprechende E-Mail zu, in der die Möglichkeit einer solchen Einwilligung vorgesehen ist. Eine Einwilligung zu einer zweijährigen Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an bewerbung@diakoniewerk-oberlausitz.de. Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung maximal zwei Jahre.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für andere offene Stellen innerhalb des Unternehmensverbundes Diakoniewerk Oberlausitz interessant sein könnte, werden wir Ihre Bewerbungsdaten an andere Tochterunternehmen übermitteln, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß §6 Nr. 2, §11 DSG-EKD vorliegt.
Die Einwilligung erteilen Sie uns durch einen eindeutigen Hinweis im Bewerbungsschreiben. Bei einer solchen Einwilligung haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft durch eine E-Mail an bewerbung@diakoniewerk-oberlausitz.de zu widerrufen.
Die Weitergabe der Bewerbungsdaten kann an folgende Unternehmen erfolgen:
- Diakoniewerk Oberlausitz gGmbH
- Evangelische Stiftung Diakoniewerk Oberlausitz
- Verwaltungsgesellschaft für soziale Dienste und Einrichtungen Oberlausitz mbH
Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung per E-Mail normalerweise unverschlüsselt an uns übermittelt wird, bevor sie in unserer Datenbank gespeichert wird. Wir empfehlen daher, Ihre Bewerbungsunterlagen über den verschlüsselten Upload (Link „Sicher versenden“) an uns zu senden.
Die Datenbank wird von der Verwaltungsgesellschaft für soziale Dienste und Einrichtungen Oberlausitz mbH gepflegt. Die Verwaltungsgesellschaft für soziale Dienste und Einrichtungen Oberlausitz mbH ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach §30 DSG-EKD. Zwischen den Tochterunternehmen als jeweils verantwortliche Stelle und der Verwaltungsgesellschaft für soziale Dienste und Einrichtungen Oberlausitz mbH wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Zugriff. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach dem DSG-EKD verpflichtet.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie uns jederzeit über bewerbung@diakoniewerk-oberlausitz.de kontaktieren.