Der Gesamtheimbeirat trifft sich zwei Mal im Jahr in den verschiedenen Einrichtungen und spricht über Neuigkeiten, Probleme oder die Erledigung von Aufgaben seit dem letzten Treffen. An den Sitzungen nehmen manchmal auch Gäste teil, die zu einem bestimmten Thema z. B. der Essensversorgung Auskunft geben können. Die Treffen werden auch genutzt, um die gastgebende Einrichtung zu besichtigen.

Aufgaben des Heimbeirates sind, Probleme der Bewohnerinnen und Bewohner in der Einrichtung zu hören, an die Einrichtungsleitung weiterzugeben und Lösungsvorschläge zu erarbeiten. Auch bei Bauvorhaben oder der Urlaubsplanung ist der Heimbeirat involviert. Der Heimbeirat wird bei seiner Tätigkeit durch Mitarbeitende unterstützt.